隨著信息化、網絡化的高速發展，基于互聯網的辦公群組迅速普及，互聯網在一定程度上方便了我們的日常工作，但也為我們的工作帶來了一定的風險。為了進一步規范和加強互聯網辦公群的管理工作，避免泄密事件發生，維護企業利益，分公司切實做好以下工作：
一、提高思想認識，做好基礎工作
對現有的群組成員進行保密宣傳教育，針對當前普遍存在的計算機網絡信息安全保密意識淡薄、安全保密知識缺乏、安全保密認識模糊等突出問題，加大教育力度。并出臺了《第二運輸分公司辦公群組保密管理規定》，為辦公群組保密工作提供了制度保障。
二、加強組織領導，嚴格信息上傳管控
分公司成立以安東明同志為組長的保密工作領導小組，并責成辦公室為辦公群的管理部門，負責對辦公群組的組建、公告（信息）發布進行管理，嚴禁出現涉及未經正式公開的經營策略、重大決策、對外投資等重要涉密性、內幕性的經營管理方面的信息，嚴防企業信息泄露。
三、強化監督管理，確保保密工作取得實效
辦公室為辦公群監督管理部門，嚴格辦公群的創建、審核工作，對群成員進行嚴格把關，對不遵守規定、不服從管理的群成員提出管理意見，對群組誤傳的公司秘密、敏感信息及時進行處理，避免對分公司造成不利的影響，確保辦公群組保密管理工作取得實效。
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